Fastcompany — Оригинал статьи
Возможно, за последние 15 месяцев удалённой работы вы приняли решение никогда не возвращаться к пятидневному графику в офисе (или в офис вообще). Или, может быть, вы экстраверт, которому не терпится вернуться в офис, но вы желаете что-то поменять. Например, уменьшить то сумасшедшее число часов, которое вам приходилось работать раньше.
Вопрос об индивидуальном гибком графике работы, который лучше всего подойдёт вам, вашей карьере и семье, стал одним из наиболее актуальных в эпоху «новой нормы».
Важные шаги в этой связи: получить одобрение организации, согласие непосредственного начальника и уверенность в том, что ключевые менеджеры готовы поддержать новые условия сотрудничества.
Вот как эффективно справиться со всеми сложностями и перейти на гибкий график.
ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
Если вы хотите подойти к переходу на гибкий график со всеми формальностями и работаете в крупной организации, где такая форма работы уже существует, то, скорее всего, проблем не возникнет. Вероятно, в вашей компании уже существует набор рекомендаций по внедрению гибкой системы или даже образец заявления, который можно использовать для составления запроса.
Как только вы узнаете порядок действий, поговорите со своим руководителем и обсудите такую возможность, дав понять, что вы делаете это в рамках утверждённых организационных рамок. Будьте любезны, оптимистичны, благодарны и знайте, что если вы находитесь на хорошем счету, то шансы на то, что вам дадут зелёный свет, достаточно высоки.
Если вы планируете использовать персональный, неформальный и частичный гибкий график (например, уходить на два часа раньше только по средам), попробуйте провести с руководителем разговор следующим образом.
«Это не слишком большие изменения, я просто планирую отлучаться на приём к врачу и по другим причинам, связанным с ребёнком. Только когда это необходимо, а работу выполнять позже в течение дня. Я буду держать команду в курсе, всегда буду на связи. Думаю, что никому это не доставит дискомфорта».
Если вас считают достойным и надёжным, ваш начальник вряд ли будет против.
Ситуация иная, если вы работаете в менее благоприятной для гибкой работы среде, или в компании нет официальной политики или другого официального «разрешения» на гибкий график. Вы, например, первый, кто делает такой запрос, — то есть создаёт прецедент после пандемии. Тут уже придётся убеждать.
Вступая в эти беседы с руководителем или отделом кадров, вы достигнете лучших результатов, если подчеркнёте четыре ключевых фактора:
- Вы планируете использовать это соглашение ответственно.
- Это будет минимальное, если вообще какое-либо влияние на команду и бизнес.
- Договор о гибком графике создает преимущества для вашего босса и организации, а не только для вас.
- Ответственность за успех такой формы работы полностью лежит на вас.
По ходу разговора постарайтесь смягчить любой скептицизм или нежелание, говоря вещи вроде:
- «Конечно, на мне лежит полная ответственность за то, чтобы работа была выполнена своевременно».
- «Да, изменится количество моих часов, но не ответственность за проект, наш бюджет и коллектив».
- «Это соглашение позволит мне продолжать заниматься юридической практикой и сохранить в команде обученного патентного поверенного на длительный срок. Это может быть полезно и при подборе персонала — многие люди сейчас хотят сменить вид деятельности. Думаю, нынешним и молодым родителям это будет нужно иметь к сведению».
- «Конечно, дома мне понадобится более качественная техника для работы, но ответственность за это на мне, а сделать это не так уж и трудно».
Если вы чувствуете дискомфорт или получаете реальный отпор, скажите своему начальнику и/или скептически настроенному менеджеру по персоналу следующее:
«Только если это сработает».
Вы сообщаете о своем понимании, используя такие слова, как «Мы можем попробовать это в течение двух месяцев, и если это не сработает, то отмена».
Прецедент уже был.
«Я согласен, это действительно похоже на резкие изменения, но некоторые из наших [коллег в отделе X, в конкурирующих организациях и т.д.] уже успешно сделали это. И во время пандемии, когда многим из нас пришлось менять график работы и местоположение, мы оставались дома, так что есть доказательство, что такая схема работает».
Не требуйте сиюминутного решения.
«Я знаю, что нужно хорошо подумать, поэтому не жду ответа прямо сегодня. Ни в коем случае не тороплю, поэтому, когда вы будете готовы дать ответ, мы и примем решение».
На протяжении всего разговора и на каждом этапе переговоров — как бы трудно это ни было — помните, что не стоит драматизировать или чрезмерно проявлять эмоции. Оставаясь в рамках уважительного, дружественного диалога, вы с большей вероятностью добьетесь результата. И держитесь подальше от ультиматумов: «Либо так, либо я ухожу» — это вариант, который следует использовать только один раз. Под конец неудачных переговоров, и только если вы готовы идти до конца (например, потому что у вас есть другое предложение о работе).
Если вы не получаете того, чего хотите, или в какой-то момент начинаете заводиться, помните: вы наёмный работник, а не крепостной. Ваш босс и организация делают свой выбор, и вы вольны делать свой.
ДОМА
Конечно, ваш босс является важным партнером в создании гибкого графика, но вам также нужна поддержка и понимание «коллег» дома: вашего партнёра, семьи и других близких. Играйте на опережение: если ваш партнер считает, что работа из дома означает возможность давать поручения вроде ремонта, или если ваша свекровь рассматривает вечера во вторую смену как подходящее время, чтобы заглянуть в гости, то неизбежно возникнут разногласия.
Прежде чем начать работу по гибкому графику, проведите прямой разговор о вашем новом расписании дома с каждым. Точно так же, как вы, возможно, уже сделали со своим боссом и коллегами. Чтобы внести ясность и укрепить мысль о том, что это реальная, официальная, серьёзная договоренность, составьте расписание на листе бумаги, четко выделив «рабочее время» и «нерабочее время». Объясните своему супругу/супруге/партнёру/семье, что вам нужно для успешной работы на дому. Вас должны оставить одного в домашнем офисе, чтобы они помогали вам забирать детей из детского сада или чтобы вы могли пользоваться домашним ноутбуком по четвергам. Говорите прямо и вежливо упоминайте о преимуществах: «Я сменил график и смогу проводить больше времени с сыном, что для всех нас будет на пользу. Если же это не сработает, мне придётся возвращаться к старому варианту».
Не забудьте заранее выразить благодарность близким: ваш гибкий график может сильно поменять ваши отношения, но ощущение того, что они вам нужны и важны, будет мотивировать их помогать вам.
Свежие комментарии